ČSN EN ISO 50001 - Systémy managementu hospodaření s energií - Požadavky s návodem k použití
| Stáhnout normu: | ČSN EN ISO 50001 (Zobrazit podrobnosti) |
| Datum vydání/vložení: | 2012-01-01 |
| Třidící znak: | 011501 |
| Obor: | Management hospodaření s energií |
| ICS: |
|
| Stav: | Neplatná |
4.5.4.2 Řízení dokumentů
Dokumenty požadované touto mezinárodní normou a EnMS musí být řízeny. V případě nutnosti tento požadavek zahrnuje technické dokumenty.
Organizace musí vytvářet, zavádět a udržovat postupy pro:
schvalování dokumentů z hlediska vhodnosti ještě před jejich vydáním;
pravidelné přezkoumávání a připadnou aktualizaci dokumentů;
zajišťování identifikace změn a stavu revizí dokumentů;
zajišťování dostupnosti relevantních verzí dokumentů na místě jejich používání;
zajišťování trvalé čitelnosti a rychlé identifikovatelnosti dokumentů;
zajišťování, že jsou identifikovány dokumenty externího původu, které organizace určila jako významné pro plánování a provoz EnMS, a že je řízena jejich distribuce;
zabraňování neúmyslnému použití zastaralých dokumentů a vhodné identifikování nadále uchovávaných zastaralých dokumentů.
4.5.4.2 Control of documents
Documents required by this International Standard and the EnMS shall be controlled. This includes technical documentation where appropriate.
The organization shall establish, implement and maintain procedure(s) to:
approve documents for adequacy prior to issue;
periodically review and update documents as necessary;
ensure that changes and the current revision status of documents are identified;
ensure that relevant versions of applicable documents are available at points of use;
ensure that documents remain legible and readily identifiable;
ensure documents of external origin determined by the organization to be necessary for the planning and operation of the EnMS are identified and their distribution controlled;
prevent the unintended use of obsolete documents, and suitably identify those to be retained for any purpose.